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Gérer un PDV
Gérer un PDV
Pour gérer un Point de Vente (PDV), cliquez sur l’option « Gérer un PDV » depuis la page d’accueil.
La page de gestion des PDV vous propose trois onglets :
Créer PDV : Permet de créer un nouveau point de vente
PDV rejetés : Affiche les points de vente qui ont été rejetés (le badge orange indique le nombre)
Valider PDV : Affiche les points de vente en attente de validation (le badge orange indique le nombre)
Créer un nouveau PDV
Cliquez sur l’onglet « Créer PDV » pour accéder au formulaire de création.
Le formulaire est divisé en plusieurs sections :
1. Informations générales du point de vente
Remplissez les champs suivants (les champs marqués d’un astérisque rouge * sont obligatoires) :
Nom du point de vente : * : Entrez le nom du point de vente
Catégorie : * : Sélectionnez la catégorie du point de vente dans la liste déroulante
Type du point de vente : * : Sélectionnez le type de point de vente dans la liste déroulante
CANAL : Sélectionnez le canal dans la liste déroulante (optionnel)
2. Informations de localisation
Remplissez les informations géographiques du point de vente :
Commune : * : Sélectionnez la commune dans la liste déroulante
District : * : Sélectionnez le district dans la liste déroulante
Ville : * : Sélectionnez la ville dans la liste déroulante
Région : * : Sélectionnez la région dans la liste déroulante
Quartier : * : Entrez le quartier
Rue : * : Entrez le nom de la rue
Numéro : * : Entrez le numéro de la rue
3. Actions géolocalisation et photo
Une fois les informations de localisation renseignées, vous pouvez :
Cliquez sur « Obtenir la géolocalisation * » pour récupérer automatiquement les coordonnées GPS du point de vente
- Cliquez sur ** »Pr/creer un rdv 3.png
- alt:
Actions géolocalisation
- align:
centero »** pour capturer une photo du point de vente
4. Informations du responsable
Remplissez les informations concernant le responsable du point de vente :
Numéro : Numéro d’identification (optionnel)
Référence : * : Référence du responsable (obligatoire)
Nom du responsable : * : Nom complet du responsable (obligatoire)
Contact du responsable : * : Numéro de téléphone du responsable (obligatoire)
- **Whatsapp du res/creerun rdv 4.png
- alt:
Informations responsable
- align:
centeruméro WhatsApp (optionnel)
Cochez la case « Identique au numéro de contact » si le WhatsApp est le même que le contact
Email du responsable : Adresse email du responsable (optionnel)
5. Validation
Une fois tous les champs obligatoires remplis, cliquez sur le bouton « Valider » pour créer le point de vente.
Le PDV créé sera alors soumis pour validation et apparaîtra dans l’onglet « Valider PDV » pour les administrateurs.
PDV rejetés
Cliquez sur l’onglet « PDV rejetés » pour consulter la liste des points de vente qui ont été rejetés lors de la validation.
Cet onglet affiche :
La liste complète des PDV rejetés
Les raisons du rejet pour chaque point de vente
La possibilité de modifier ou réviser un PDV rejeté si nécessaire
Le badge orange sur l’onglet indique le nombre total de PDV rejetés.
Valider PDV
Cliquez sur l’onglet « Valider PDV » pour consulter les points de vente en attente de validation.
Cet onglet permet aux administrateurs de :
Consulter la liste des PDV soumis pour validation
Examiner les détails de chaque point de vente
Valider ou rejeter un point de vente après vérification
Voir toutes les informations complètes du PDV avant validation
Le badge orange sur l’onglet indique le nombre total de PDV en attente de validation.
Effectuer une Vente
Effectuer une vente
Pour effectuer une vente, cliquez sur l’option « Effectuer une vente » depuis la page d’accueil.
La page de vente vous permet de créer et valider une transaction. Voici les éléments de l’interface :
1. Navigation
En haut de la page, vous pouvez voir le fil d’Ariane : Accueil > Vente, qui indique votre position dans l’application.
2. Point de vente
Sélectionnez le Point de vente : * dans le champ de recherche (champ obligatoire)
Utilisez l’icône de recherche pour chercher un point de vente dans la liste disponible
3. Section Vente
La section principale contient deux actions :
Ajouter des produits : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l’interface de sélection des produits à vendre
Valider : Cliquez sur ce bouton pour valider la vente une fois les produits ajoutés
4. Commentaire
Vous pouvez ajouter un commentaire (optionnel) concernant la vente dans la zone de texte prévue à cet effet.
5. Terminer la vente
Le bouton « Terminer la vente » situé en haut à droite permet de mettre fin à la session de vente en cours.
Relever les stocks et les prix
Relever les stocks et les Prix
Pour relever les stocks et les prix, cliquez sur l’option « Relever les stocks et les Prix » depuis la page d’accueil.
La page « Stock & Prix » vous permet d’enregistrer les stocks et les prix des produits dans un point de vente. Voici les éléments de l’interface :
1. Navigation
En haut de la page, vous pouvez voir le fil d’Ariane : Accueil > Stock & Prix, qui indique votre position dans l’application.
2. Point de vente
Sélectionnez le Point de vente : * dans le champ de recherche (champ obligatoire)
Utilisez l’icône de recherche pour chercher un point de vente dans la liste disponible
3. Section Produit - Stock - prix
La section principale contient trois actions :
Ajouter des produits : Cliquez sur ce bouton pour ajouter des produits et enregistrer leurs stocks et prix
Prendre une photo du rayon : Cliquez sur ce bouton pour capturer une photo du rayon du point de vente
Valider : Cliquez sur ce bouton pour valider l’enregistrement des stocks et prix
4. Commentaire
Vous pouvez ajouter un commentaire (optionnel) concernant le relevé de stocks et prix dans la zone de texte prévue à cet effet.
5. Terminer la visite
Le bouton « Terminer la visite » situé en haut à droite permet de mettre fin à la session de relevé en cours.
Effectuer une Commande
Effectuer une commande
Pour effectuer une commande, cliquez sur l’option « Effectuer une commande » depuis la page d’accueil.
La page « Commande » vous permet de créer et valider une commande pour un point de vente. Voici les éléments de l’interface :
1. Navigation
En haut de la page, vous pouvez voir le fil d’Ariane : Accueil > Commande, qui indique votre position dans l’application.
2. Point de vente
Sélectionnez le Point de vente : * dans le champ de recherche (champ obligatoire)
Utilisez l’icône de recherche pour chercher un point de vente dans la liste disponible
3. Section Commande
La section principale contient deux actions :
Ajouter des produits : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l’interface de sélection des produits à commander
Valider : Cliquez sur ce bouton pour valider la commande une fois les produits ajoutés
4. Commentaire
Vous pouvez ajouter un commentaire (optionnel) concernant la commande dans la zone de texte prévue à cet effet.
5. Terminer la commande
Le bouton « Terminer la commande » situé en haut à droite permet de mettre fin à la session de commande en cours.
Effectuer un Enlèvement
Effectuer un enlèvement
Pour effectuer un enlèvement, cliquez sur l’option « Effectuer un enlèvement » depuis la page d’accueil.
La page « Enlèvement » vous permet de gérer les enlèvements de produits depuis un entrepôt. Voici les éléments de l’interface :
1. Navigation
En haut de la page, vous pouvez voir le fil d’Ariane : Accueil > Enlèvement, qui indique votre position dans l’application.
2. Onglets
La page propose deux onglets :
Enlèvement : Onglet actif pour effectuer un enlèvement
Demandes de Stock : Onglet pour consulter les demandes de stock
3. Sélection de l’entrepôt
Sélectionnez l”Entrepôt : * dans le champ de recherche (champ obligatoire)
Utilisez l’icône de recherche pour chercher un grossiste dans la liste disponible
4. Type d’enlèvement
Vous pouvez choisir le type d’enlèvement :
Avec Commande : Sélectionnez cette option si l’enlèvement est lié à une commande existante
Sans Commande : Sélectionnez cette option si l’enlèvement est effectué sans commande préalable
Une fois l’entrepôt sélectionné et le type d’enlèvement choisi, vous pourrez procéder à l’enlèvement des produits.
Voir mes Statistiques
Voir mes statistiques
Pour consulter vos statistiques, cliquez sur l’option « Voir mes statistiques » depuis la page d’accueil.
La page « Reports » vous permet d’accéder à différents rapports et statistiques de votre activité. Voici les éléments de l’interface :
1. Navigation
En haut de la page, vous pouvez voir le fil d’Ariane : Accueil > Reports, qui indique votre position dans l’application.
2. Cartes de statistiques
La page affiche plusieurs cartes colorées représentant différentes catégories de rapports :
Visites (carte orange) : Consultez les détails de vos visites aux points de vente
PDVs Created (carte bleue) : Consultez les statistiques des points de vente créés
Activity Listing (carte verte) : Consultez la liste de vos activités
Livraison (carte violette) : Consultez les statistiques de livraison
Sales (carte jaune/orange) : Consultez vos statistiques de ventes avec le nombre total affiché
Chaque carte contient :
Une icône représentant la catégorie
Un titre indiquant le type de rapport
Un sous-titre « Voir les détails » pour accéder aux détails
Une flèche de navigation pour accéder au rapport détaillé
Cliquez sur une carte pour accéder aux détails complets du rapport correspondant.
Détails des statistiques
Visites
Cliquez sur la carte « Visites » pour accéder aux statistiques détaillées des visites.
La page « Visits Page (all activities) » affiche :
1. Navigation
Le fil d’Ariane indique : Accueil > Reports > Visits Page (all activities).
2. Sélection de la période
Utilisez le sélecteur de dates pour choisir la plage de dates à analyser
La période sélectionnée s’affiche (exemple : Jan 24, 2026 - Jan 31, 2026)
3. Métriques principales
Deux cartes affichent les indicateurs clés :
Total number of visits (Nombre total de visites) : Affiche le nombre total de visites sur la période sélectionnée
Average number of visits per day (Nombre moyen de visites par jour) : Affiche la moyenne quotidienne de visites
4. Graphique des visites dans le temps
La section « Visits over time » (Visites dans le temps) propose :
Onglets de période : Sélectionnez la granularité d’affichage : * Day (Jour) : Affichage journalier * Week (Semaine) : Affichage hebdomadaire * Month (Mois) : Affichage mensuel * Year (Année) : Affichage annuel
Graphique : Un graphique en ligne affiche l’évolution des visites avec le sous-titre « Daily delivery trend » (Tendance de livraison quotidienne)
PDVs Created
Cliquez sur la carte « PDVs Created » pour accéder aux statistiques détaillées des points de vente créés.
La page « PDV Creation » affiche :
1. Navigation
Le fil d’Ariane indique : Accueil > Reports > PDV Creation.
2. Sélection de la période
Utilisez le sélecteur de dates pour choisir la plage de dates à analyser
La période sélectionnée s’affiche (exemple : Jan 24, 2026 - Jan 31, 2026)
3. Métriques principales
Quatre cartes affichent les indicateurs clés :
Number of PDVs created (Nombre de PDV créés) : Affiche le nombre total de points de vente créés
Rejected (Rejetés) : Affiche le nombre de PDV rejetés
pending validation (En attente de validation) : Affiche le nombre de PDV en attente de validation
Validated (Validés) : Affiche le nombre de PDV validés
4. Graphique des PDV créés dans le temps
La section « Number of PDVs created per day over time » (Nombre de PDV créés par jour dans le temps) propose :
Onglets de période : Sélectionnez la granularité d’affichage : * Day (Jour) : Affichage journalier * Week (Semaine) : Affichage hebdomadaire * Month (Mois) : Affichage mensuel * Year (Année) : Affichage annuel
Graphique : Un graphique en ligne affiche l’évolution des PDV créés avec le sous-titre « Daily delivery trend » (Tendance de livraison quotidienne)
Activity Listing
Cliquez sur la carte « Activity Listing » pour accéder à la liste détaillée des activités.
La page « Activity listing » affiche :
1. Navigation
Le fil d’Ariane indique : Accueil > Reports > Activity listing.
2. Titre de la page
La page affiche le titre « List of merchandisers & number of PDVs created » (Liste des marchandiseurs et nombre de PDV créés).
3. Barre de recherche et export
Barre de recherche : Utilisez la barre de recherche pour filtrer les résultats par : * Agent (marchandiseur) * PDV (Point de vente) * Région * Ville
Bouton Export : Cliquez sur le bouton « Export » pour télécharger la liste des activités au format Excel ou CSV
4. Tableau des activités
Le tableau affiche les activités avec les colonnes suivantes (toutes triables) :
Date : Date et heure de l’activité (triable)
Agent name (Nom de l’agent) : Nom du marchandiseur (lien cliquable, triable)
PDV : Nom du point de vente créé (triable)
Vous pouvez :
Trier les colonnes en cliquant sur les en-têtes (flèches vers le haut)
Cliquer sur un nom d’agent pour voir ses détails
Rechercher des activités spécifiques avec la barre de recherche
Livraison
Cliquez sur la carte « Livraison » pour accéder aux statistiques détaillées des livraisons.
La page « Livraison » affiche :
1. Navigation
Le fil d’Ariane indique : Accueil > Reports > Livraison.
2. Sélection de la période
Utilisez le sélecteur de dates pour choisir la plage de dates à analyser
La période sélectionnée s’affiche (exemple : Jan 24, 2026 - Jan 31, 2026)
3. Métriques principales
Deux cartes affichent les indicateurs clés :
Average number of deliveries per day (Nombre moyen de livraisons par jour) : Affiche la moyenne quotidienne de livraisons
Total number of deliveries (Nombre total de livraisons) : Affiche le nombre total de livraisons sur la période sélectionnée
4. Graphique des tendances de livraison
La section « Deliveries trends » (Tendances des livraisons) propose :
Onglets de période : Sélectionnez la granularité d’affichage : * Day (Jour) : Affichage journalier * Week (Semaine) : Affichage hebdomadaire * Month (Mois) : Affichage mensuel * Year (Année) : Affichage annuel
Graphique : Un graphique en ligne affiche l’évolution des livraisons avec le sous-titre « Daily delivery trend » (Tendance de livraison quotidienne)
Sales
Cliquez sur la carte « Sales » pour accéder aux statistiques détaillées des ventes.
La page « Sales » affiche :
1. Navigation
Le fil d’Ariane indique : Accueil > Reports > Sales.
2. Sélection de la période
Utilisez le sélecteur de dates pour choisir la plage de dates à analyser
La période sélectionnée s’affiche (exemple : Jan 24, 2026 - Jan 31, 2026)
3. Métriques principales
Deux cartes affichent les indicateurs clés :
Total revenue (Revenu total) : Affiche le revenu total en CFA sur la période sélectionnée
Total sales (Total des ventes) : Affiche le nombre total de ventes sur la période sélectionnée
4. Tendance des ventes (Sales trend)
La section « Sales trend » (Tendance des ventes) propose :
Onglets de période : Sélectionnez la granularité d’affichage : * Day (Jour) : Affichage journalier * Week (Semaine) : Affichage hebdomadaire * Month (Mois) : Affichage mensuel * Year (Année) : Affichage annuel
Graphique : Un graphique en ligne affiche l’évolution des ventes avec le sous-titre « Monthly delivery trend » (Tendance de livraison mensuelle)
5. Tendance des revenus (Revenue trend)
La section « Revenue trend » (Tendance des revenus) propose :
Onglets de période : Sélectionnez la granularité d’affichage : * Day (Jour) : Affichage journalier * Week (Semaine) : Affichage hebdomadaire * Month (Mois) : Affichage mensuel * Year (Année) : Affichage annuel
Graphique : Un graphique en ligne affiche l’évolution des revenus avec le sous-titre « Monthly delivery trend » (Tendance de livraison mensuelle)
